化粧品メーカーの新商品発表会の開き方
化粧品メーカの新商品発表会の開き方も変わりつつあるのが現在の印象です。
コロナ禍の影響もあり、オンライン会議などが増える中で新商品発表会もオンライン化が広がりつつあります。
リモートで開催することでどのようなメリットやデメリットがあるのか、また、新商品発表会の開き方とは？そんな、現代に合わせたプレゼンの仕方などについて説明しました。
新商品発表会とは？
新商品発表会とは、新商品や新しいサービスをリリースする企業が、取引先やメディア関係者を集めてイベントを企画することです。
新商品発表会には様々な効果があります。
メディア関係者を集めることにより、テレビや新聞や雑誌などを通して知名度アップをねらいます。現代では、SNSを利用してる人が多いためSNSを使い知名度アップする方法を利用している企業もありますね。
化粧品メーカーの新商品発表会で得られる効果
高度経済成長期の日本では、新商品を作る度に売れてきました。
ですが、情報量が増え、日本にも海外からの輸入品が増えた事により、新しい物を作っただけでは売れなくなってきました。新商品を作っても売れなくては意味がありません。
そして、消費者に届かなければ、口コミも広がりませんね。
そこで、新商品発表会にインパクトを持たせ認知してもらう事が大切になってきます。
効果
- 数多くの人に認知してもらえる
- メディアを通して伝える事で新商品についてアピールができる
- どんな商品なのか直接説明できる
- 結果的に売上に繋げる事ができる
- 次に作る商品のPRに繋がる
以上の効果が新商品発表会で得られます。
新商品発表会はどんな形で開催するのか？
近年では、新商品発表会の形態も変わりつつあります。
コロナが流行し始め、在宅ワークやオンライン会議が主要化しつつあります。
新商品発表会も同じで、オンラインでの開催を実施する企業も増えてきています。また、上手にSNSを使い情報を発信している企業も多いように見受けられます。
オンラインでの新商品発表会を成功させるには？
まず、オンラインでの新商品発表を成功させるにはどうしたらいいのか？「はじめての事ばかりでなにをしたらいいか分からない」「どんな準備が必要なのか」疑問があるとおもいます。オンラインで成功させるコツを説明していきます。
オンラインならではの特徴で、自宅やカフェで視聴している方が多いです。
オンラインだと、オフラインの時の状況よりもメディア関係者の集中力も長く続きにくい傾向にあります。飽きずに見てもらえるような工夫をしていきましょう。
例として、
- メイクアップアーティストとモデルさんを起用し、実際に使って実践してもらう
- 開発の工程を映像でまとめて、VTRのようの形で流す
- 聞いてもらうだけでなく、最後に質疑応答の時間を設ける
などがあげられます。
化粧品メーカの新商品発表会の場合だと、YouTubeなどで実際に使用してもらった箇所を流すことにより消費者やメディアへのアピールに繋げることができますね。色んなアイデアを出しあい、飽きさせないオンライン新商品発表会にしましょう。
オンラインだからといって、資料だけでは飽きてしまいます。
化粧品は特にサンプルがあった方が分かりやすいです。香り・色・使い方・柔らかさ・質感など、サンプルがあることにより伝わり方も変わります。
また、プレスリリースや当日のプレゼン資料などは前日までに送るようにしましょう。
メイクアップアーティストやモデルを起用し実際に使って貰うなど、実践的なプランは午後から改めて時間をとって行うのも1つのプランとしていいでしょう。
また、YouTubeやインスタなどで今回の新商品発表会の様子を期間限定などでアップすることで来れなかった方へのPRもできますね。
以上のことを参考にして頂き、化粧品メーカのオンライン新商品発表会を成功させましょう。
開催の流れとポイント
ここまで、オンラインでの新商品発表会の方法をお伝えしてきましたが、実際に企業やメディアを呼び画面越しではなく、イベント会場などで行うオフラインでの開催について説明していきます。
新商品発表会開催の流れ
新商品発表会までの流れを説明します。
1. 企画
企画をたてないと始まりません。大切なのは「何を伝えたいのか」「どんな風にメディアに取り上げて欲しいのか」が重要になりますね。
2. 当日のスケジュール調整とイベント会場の決定
スケジュールは、発売日から逆算し1〜2ヶ月前に決めておくのがベストです。
会場選びには、コロナ禍でもあり人数にもよるので、メディア数に合わせて検討しましょう。
3. 当日使用する機材やスタッフの手配
新商品発表会の日程に合わせて、必要機材の準備や司会進行や運営スタッフの手配をしましょう。
4. プレスリリースの作成
日時・場所の他に商品やサービスの概要・発売日などを記載した、プレスリリースを作成しましょう。
5. 配信・SNSの準備
一般向けに見てもらえるアカウントを作っておくと後々使う時に便利です。口コミや宣伝効果もあり、ぜひ活用していきましょう。
6. いよいよ当日
リハーサル＆本番に備えるため、遅くても会場には2～3時間前に入り、リハーサルなどを済ませておきましょう。また、無事本番を迎え終了後に、メディア関係者が集まり質疑応答や取材や写真撮影に移りますが、その際必ずメディア関係者から名刺を貰いましょう。
7. アフターフォローを忘れずに
大事なのがアフターフォローです。終わったからと言って気を抜いてる暇はありません。当日のイベントの様子を収めた動画配信やブログの更新、SNSへの情報発信をし更に新商品発表会の効果を高めて行きましょう。
8. 振り返り
どのくらい新商品発表会の効果があったのか検証をしましょう。
雑誌や新聞の他テレビ番組に出た回数や、SNSの「イイネ」の数。また、どのくらいコストがかかったのか。次に生かせるところ削れる所などをしっかり見極めることも大事です。
注意すべきポイント
アクセスが悪いと人の集まりがよくありませんので、来る人が来やすい場所にしましょう。また、メディアに取上げてもらいやすい日時に合わせて新商品発表会を行いましょう。月曜日から木曜日の13時前後に開催すると効果的だそうです。
商品の特徴やアピールしたい所を盛り込むのは基本として、市場規模や消費者の動向の他にアンケートなどを記載すると記事化の可能性が高まります。プレスリリース作成と同時に、ソーシャルメディアへの発信も忘れずに。拡散などの効果によりメディアの目にもとまりやすくなります。
ダメ押しの効果ですが、足を運んでくれた方に感謝の気持ちも込めつつ、持って帰ってきた物を見た時に思い出したりしてくれると取材に繋がることもあります。持ち帰りやすいものを選びましょうね。
まとめ
化粧品メーカならではの、新商品発表会ができるといいですね。当日までの流れや新商品発表会の効果や注意点などを説明しました。本記事を参考にして頂き、オンラインやオフラインでの新商品発表会が成功することを願ってます。